Een tablet of e-ink-scherm bij elke deur. Direct gekoppeld aan jullie Microsoft 365-agenda's — geen extra invoerwerk, geen dubbele administratie. Boeken, verlengen of eerder vrijgeven met één tik of een QR-scan.
30 dagen gratis pilot · geen creditcard nodig · binnen 30 min live
Leest direct de room-mailboxen via Microsoft Graph. Boekingen vanuit Outlook of Teams verschijnen meteen op het scherm.
Heldere kaarten van eerstvolgende vergaderingen. Rode "nu"-lijn met seconden zodat iedereen ziet hoe laat het is.
Boeken, verlengen of eerder vrijgeven via een tik op het scherm of een QR-scan met je telefoon. Geen app nodig.
Eén abonnement, meerdere kantoren. IP-whitelist per locatie zodat displays alleen bij de juiste deur draaien.
Geen aparte database met agenda's — Roomboard cachet alleen kort en haalt verder rechtstreeks bij je tenant. Read-only is default.
Aanmelden, Entra-app aanmaken, scherm ophangen. Klaar in een halve ochtend.
Roomboard is gemaakt voor het echte werk: korte gesprekken, uitlopende vergaderingen, last-minute calls. Geen agenda's openen, geen mailen, geen planningstools — gewoon doen.
Loop erheen, scan de QR met je telefoon (of tik op het scherm), kies 15, 30 of 60 minuten en de zaal staat op je naam. Boeking gaat rechtstreeks naar Outlook/Teams — anderen zien hem meteen ook.
Vergadering klaar voor de eindtijd? Eén tik op Vrijgeven en de zaal staat direct beschikbaar voor de volgende ploeg. Geen no-shows, geen lege bezette zalen meer.
Loopt het uit? +15 of +30 minuten met één tik. Roomboard checkt de volgende vergadering en cap't automatisch op de beschikbare ruimte — nooit dubbelboeking.
Naast de scherm-bij-de-deur kan Roomboard ook één overzichtsscherm vullen — perfect bij de receptie, in de hal of bij de lift. In één oogopslag welke zaal vrij is en wie waar zit.
Tegels per zaal: naam, vrij/bezet, huidige vergadering en de eerstvolgende. Kleurcodering voor leesbaarheid op afstand. Read-only — geen interactie, geen distractie.
In ontwikkeling — vraag naar early-access
Bezoeker komt binnen, ziet meteen welke zaal hun gastheer/vrouw heeft geboekt. Of: de receptie heeft één scherm achter de balie waar ze met één blik de bezetting checken.
Volledig live. App-only via Microsoft Graph, alleen leesrechten op zaalmailboxen, beperkt via een ApplicationAccessPolicy. Schrijven optioneel met admin-toggle.
Beschikbaar nu
Resource calendars via Google Calendar API met domain-wide delegation. Zelfde wizard-stijl als Microsoft — voor klanten op Gsuite.
Op aanvraag
Voor klanten zonder Microsoft of Google: aanleveren via iCal-URL of zelfgepubliceerde agenda's. Read-only of read-write.
Op aanvraag
Stuur een SMS naar de zaal-beheerder of facility-ploeg bij ad-hoc boekingen, vrijgeven of geannuleerde vergaderingen. Per zaal in te stellen.
Binnenkort
Notificaties over no-shows, late vrijgaven of bovenmatig gebruik per zaal. Naar één of meerdere ontvangers, op een instelbaar ritme.
Binnenkort
Wil je gebeurtenissen naar je eigen IT-systeem doorduwen? POST-webhook bij elk verzoek of boeking. REST-API voor analytics en integraties.
Op aanvraag
Per zaal per maand. Geen verborgen kosten, geen per-gebruikerstarieven.
Meer dan 10 zalen of meerdere vestigingen? Vraag naar onze staffelkorting — afgestemd op uw situatie.
Voor stichtingen en ANBI-erkende organisaties hanteren we een aangepast tarief. Neem contact op voor een passende offerte.
Bij jaarcontract met vooruitbetaling: 2 maanden gratis.
Roomboard draait op vrijwel elk scherm met een browser. Hardware leveren we op verzoek; actuele prijzen op aanvraag omdat fabrikantsprijzen schommelen. Onderstaande bedragen zijn richtprijzen.
| Type | Geschikt voor | Indicatief vanaf |
|---|---|---|
| Tablet (Android, ~10–11") | Standaard kantooromgeving | € 250 |
| Tablet kioskbestendig (vandaalhoes, wandbevestiging) | Druk gebruik, openbare ruimtes | € 350 |
| E-ink 10" (papier-look, energiezuinig) | Bibliotheken, klinieken, scholen | € 499 |
| E-ink 13" (groot, top-segment) | Premium kantoren, lobby's | € 799 |
Eigen apparaten welkom. Roomboard ondersteunt elke Chrome / Edge / Safari ≥ 2022.
Wij richten een eigen subdomein voor jullie in (bv. jullie.roomboard.nl).
Eenmalige Entra ID app-registratie — wij begeleiden, jullie IT klikt.
Tablet bij de deur, URL openen, klaar. Eventueel vergrendeld als kiosk.
30 dagen gratis pilot. Stuur een mailtje en je hebt morgen je eigen omgeving.